Membuat surat menjadi suatu aktivitas yang tak bisa dihindarkan dalam kegiatan formal, terlebih di dalam dunia kerja yang seringkali melibatkan adanya surat resmi. Tidak hanya itu, surat resmi juga nyatanya kerap digunakan pada sejumlah instansi untuk menunjukkan jenis perihal yang disampaikan dalam muatan surat tersebut.
Sebagaimana diketahui, surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan tugas atau kegiatan suatu instansi atau organisasi dalam menyampaikan informasi secara tertulis. Jenis surat resmi sendiri sangat beragam, itu semua tergantung dari tujuan, pembuat, serta penerima surat itu sendiri.
Nah, untuk lebih jelasnya simak beberapa contoh surat resmi dalam artikel berikut ini.
Contoh Surat Resmi Undangan Perusahaan
SENTOSA JAYA
Jl. Maritim No. 13, Pontianak
Telp. 021xxxxxx7 Fax. 041xxxxx33, Email. Jaya222@gmail.com
Pontianak, 12 Agustus 2023
No. : 023/SU-ADS/III/2023
Lampiran : –
Perihal : Undangan Sosialisasi
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sentosa Jaya
Jl. Maritim No. 79 Pontianak
Di Tempat
Dengan Hormat,
Berhubungan dengan beberapa jabatan dalam periode ke-5 di PT. Sentosa Jaya, dengan ini kami mengundang perwakilan dari perusahaan untuk melakukan serah terima jabatan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 23 Agustus 2023
Waktu : 08.00-10.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting PT. Sentosa Jaya
Mengingat pentingnya acara ini, dimohon kehadirannya tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
ACH. Iwanudin, SE
Contoh Surat Resmi Organisasi Pemerintah
PEMERINTAH KOTA SURAKARTA
DINAS TATA KOTA
Jl. Slamet Riadi No. 37, Surakarta 31225
Telp. 021 – 53xxx Fax. 031 – 139xxx
Surakarta, 12 April 2023
Nomor : 008/PK/65/X/2023
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Dinas Tata Kota Surakarta
Di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, kami dari Dinas Pemerintah Surkarta ingin mengundang Bapak/Ib untuk menghadiri acara syukuran dalam rangka berdirinya Organisasi Budi Pekerti yang ke-2, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 17 April 2023
Waktu : 08.00–selesai
Tempat : Masjid Raya Surakarta
Acara : Syukuran Lahirnya Organisasi Budi Pekerti ke-2
Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/Ibu agar hadir tepat waktu. Atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Dinas Tata Kota Surakarta
Ir. Bambang Irawan, MBA
Tembusan :
Kepala Pengelola Teknis Proyek Dinas Tata Ruang
Kepala Bagian Arsip
Contoh Surat Resmi Kegiatan SMP
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 3 PEKANLAMA
Jl. Raya No. 29, Pekanlama, telp. (031) 1799-13xxx
Pekanlama, 4 Januari 2023
Nomor : 198/SMP/2023
Lampiran : –
Perihal : Musyswarah kegiatan 17 Agustus
Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Murid
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan ke-77 RI, kami selaku pengurus OSIS akan merencanakan kegiatan diskusi. Kami mohon kepada para wali murid untuk berpartisipasi dan memberikan masukan dalam kehadirannya pada:
Hari/tanggal : Senin, 6 Januari 2023
Tempat : Aula homeschooling Pekanlama
Acara : Diskusi Kegiatan 17 Agustus
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat waktu. Demikian undangan ini kami sampaikan, atas partisipasinya kami mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepala SMP Negeri 3 Pekanlama Ketua OSIS
Sugiono , SH. Sulaiman Abrori
Contoh Surat Resmi Dinas
Maju Bersama
Jl. Jend. Soedirman No. 31, Jakarta, Telp (021) 1234567, Kode Pos 523467
Email: bersama334@bussines.com
SURAT KUASA
Nomor: A.0041/BCD/THB/VIII/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Prasetyo
Jabatan : Direktur utama
Alamat : Jl. Pancasila No. 23
NIK : 1234XXXXXXXXX
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama : Anton Wijaya
Jabatan : Wakil Direktur Utama
Alamat : Jl. Melati No. 34
NIK : 5678XXXXXXXXX
Bertindak untuk dan atas nama PT. Maju Bersama untuk melakukan beberapa hal sebagai berikut:
– Melakukan tender yang akan dilaksanakan oleh PT. Sahabat Jaya
– Pelakukan penandatanganan perjanjian kerja dengan PT. Citra Abadi
– Bertanggung jawab atas kerja sama yang ditandatangani secara penuh
Demikian surat kuasa ini kami sampaikan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 20 Agustus 2023
Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,
Anton Wijaya Budi Prasetyo
Contoh Surat Resmi Undangan Sekolah
SMAN 1 PROBOLINGGO
Jln. Gerbong No. 23, Probolinggo
Probolinggo, 25 Oktober 2023
No. : 013/SMAN TT/X/2023
Lampiran : –
Perihal : Undangan Pengambilan Rapor
Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Murid
Kelas 3A SMAN 1 Probolinggo
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya periode Semester Ganjil tahun ajaran 2022-2023, maka kami ingin menyampaikan undangan kepada Bapak/Ibu untuk mengambil rapor siswa yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 30 Oktober 2023
Pukul : 09.00 WIB
Tempat : Ruang Kelas 12
Demikian undangan ini kami sampaikan. Semoga Bapak/Ibu bisa meluangkan waktu untuk hadir tepat waktu. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Budiono Halim, S.Pdi
Contoh Surat Resmi Undangan Rapat Dinas
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Persambungan No. 4A, Persambungan, Sulawesi Utara
Persambungan, 01 November 2023
Nomor : 087/DPK-SR/XI/2023
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth:
Pimpinan Masyarakat Literasi Membaca
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka pelaksanaan Rapat Dinas Provinsi Sulawesi Utara, maka kami selaku panitia ingin mengundang Pimpinan Masyarakat Literasi Membaca dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa/05 November 2019
Pukul : 09.00 – 12.00 WIB
Tempat : Aula Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sulawesi Utara
Acara : Pembahasan Kegiatan Indonesia Membaca 2023
Demikian undangan ini kami sampaikan. Semoga saudara bisa meluangkan waktu untuk menghadiri acara rapat tersebut. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sulawesi Utara
Widjianto Purbaya, S.Pd
Contoh Surat Resmi Permohonan Izin Lomba Pidato
PEMERINTAH KOTA JAKARTA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL
SMA NEGERI 5 JAKARTA TIMUR
Jl. Bunga No. 53, Jakarta Timur
Jakarta, 05 Mei 2023
Nomor : 035/045/XI/2023
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Izin
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan Jakarta Timur
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Guru Nasional pada tanggal 25 November 2023, maka kami selaku badan pendidikan SMA Negeri 5 Jakarta Timur ingin menyelenggarakan Lomba Pidato Se-Kota Jakarta yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 25 November 2023
Pukul : 09.00-selesai
Tempat : Aula Dinas Pendidikan Kota Jakarta Timur
Sehubungan dengan adanya kegiatan tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menggunakan Aula Dinas Pendidikan Kota Jakarta Timur sebagai lokasi kegiatan. Atas izinnya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 5 Jakarta Timur
Ahmad Wiriyanto, S.Kom
Contoh Surat Resmi Undangan OSIS
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 1 BONDOWOSO
Jl. Bunga No. 32, Leces, Bondowoso
Bondowoso, 13 Agustus 2023
No. : 024/OSIS/VIII/2023
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth.
Ketua Kelas SMA Negeri 1 Bondowoso
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Pekan Prestasi SMA Negeri 1 Bondowoso, maka kami selaku pengurus OSIS mengundang seluruh ketua kelas untuk menghadiri rapat acara Pekan Prestasi pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 16 Agustus 2023
Pukul : 13.00–17.00 WIB
Tempat : Aula Utama SMA Negeri 1 Bondowoso
Demikian undangan ini kami sampaikan. Diharapkan para ketua kelas bisa menghadiri rapat tepat waktu. Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.
Mengetahui,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Bondowoso
Freddy Mandala
Contoh Surat Resmi Pemberitahuan Libur
Terang Abadi
Ruko Melati B3 No. 5 Jalan Raya Km. 4 Palembang
Telp. 022 31456432 Fax. 012 776911
Website: www.abadi2.com Email: info@terangabadi11.com
Palembang, 30 April 2023
Nomor : 005/PTB/10/VIII/2023
Perihal : Pemberitahuan Libur
Kepada Yth.
Karyawan PT. Terang Abadi
Di tempat
Dalam rangka memperingati Hari Raya Idul Fitri 1445 H yang jatuh pada tanggal 5 Mei 2023, maka melalui surat ini kami beritahukan bahwa:
Seluruh pegawai akan diliburkan mulai 4 Mei 2022 dan mulai masuk kembali pada 7 Mei 2022 sesuai peraturan yang sudah ditetapkan pemerintah. Namun, hal ini tidak berlaku bagi pihak keamanan, jadi para security diharapkan tetap masuk seperti biasa dengan libur shifting yang sudah dikondisikan. Harap gunakan waktu hari libur dengan bijak dan baik.
Sekian pemberitahuan dari kami, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Hormat Kami
Moh. Rahman
Contoh Surat Resmi Penawaran Kerjasama
Maju Jaya
Ruko Segara Permai Blok 3 No. 5 Km. 4, Palembang
Fax. 022 776322 Mobile. 082727246443
Website: www.petemj.com, Email: info@mjpt.com
Palembang, 29 Oktober 2023
Nomor : 005/PTAB/10/VIII/2023
Perihal : Penawaran Kerjasama
Lampiran : –
Kepada Yth.
Bpk. Yoga Adrianto
Pimpinan CV. MAKMUR ABADI
Jln. Permai No. 26, Palembang
Dengan hormat,
Kami dari PT. Maju Jaya bermaksud untuk menawarkan kerjasama dengan CV. Makmur Abadi untuk menjadi distributor produk kami, diantaranya:
- Perlengkapan rumah tangga
- Perlengkapan interior rumah
Untuk kompensasi bisa kami negosiasikan kepada CV. Makmur Abadi jika bersedia menjadi distributor resmi dari perusahaan kami. Mekanisme mengenai kerjasama bisa kami jelaskan lebih lanjut jika CV. Makmur Abadi berminat dengan penawaran kerjasama yang kami sampaikan. Demikian surat penawaran kerjasama ini, atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Stefan William
Contoh Surat Resmi Permohonan
RUMAH SAKIT PARU
PUTIH MERAH
Jl. Kusumo No. 41, Jakarta
www.rskhususkankerputihabadi.com
SURAT PERMOHONAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dewi Wardah, S.Kep.Ns
Jabatan : Kepala ruangan intensif
Dengan ini mengajukan permohonan penambahan karyawan di ruang perawatan intensif sebanyak 2 orang dengan pertimbangan volume pekerjaan yang semakin bertambah. Adapun kualifikasi calon karyawan yang diharapkan ialah sebagai berikut:
- Minimal D3 Keperawatan
- Laki-laki atau perempuan
- Memiliki STR aktif
- Berpenampilan menarik dan loyalitas
- Jujur dan bekerja keras
- Bersedia bekerja di bawah tekanan
- Bisa bekerja secara individu dan tim
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan dengan penuh tanggung jawab. Atas persetujuannya, kami mengucapkan terima kasih.
Jakarta, 29 Juli 2023
Hormat saya,
Dewi Wardah, S.Kep Ns
Kepala Ruangan Intensif
Leave a Comment