Contoh Surat Undangan untuk Berbagai Keperluan

Ada banyak jenis surat yang kerap digunakan setiap harinya, misalnya saja seperti jenis surat undangan yang biasanya dibuat untuk mengundang orang ke sebuah acara. Acara yang dimaksud juga beragam sesuai dengan tujuan dari pembuat undangan itu sendiri, misalnya saja seperti acara pernikahan, ulang tahun, atau acara besar lainnya baik yang resmi maupun tidak resmi.

Selain tujuan utamanya yang digunakan untuk mengundang khalayak ramai, tujuan lain dari dari surat ini adalah untuk mengatur jumlah para tamu yang akan hadir, sehingga pembuat acara akan mengetahui lebih dulu berapa banyak orang – orang yang akan datang dalam acara tersebut dan mempersiapkannya dengan baik. Namun tentunya membuat surat undangan juga perlu mengacu pada sejumlah unsur dalam surat undangan itu sendiri, agar menjadikannya sebagai surat sesuai tujuan awalnya.

Nah, bagi anda yang saat ini tengah menyusun atau merancang suatu acara yang akan anda buat, berikut ini adalah beberapa contoh surat undangan yang bisa anda jadikan referensi.

Daftar Isi Lihat

Contoh Surat Undangan Rapat Internal

Jaya Abadi
Jl. Rotan No. 19, Bintaro, Tangerang
Telp/Fax: 021-987654
Email: hrdjayaabadi@gmail.com
Tangerang, 18 Mei 2023
Nomor                 : 085/SUI/MB/IIV/2023
Lampiran            : –
Hal                        : Undangan Rapat Internal

Kepada Yth.
Divisi Marketing and Komunikasi

Dengan hormat,
Sehubungan dengan diadakannya evaluasi kerja tahunan perusahaan PT. Jaya Abadi, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal      : Senin, 20 Mei 2023
Waktu                  : 12.00 WIB – Selesai
Tempat                : Auditorium Lt. 2 PT. Jaya Abadi
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Mengingat pentingnya acara ini, kami mengharapkan kehadiran Bapak/ibu untuk hadir pada kegiatan rapat tersebut. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,                                                                                                            Mengetahui,

HR PT. Jaya Abadi                                                                                              CEO PT. Jaya Abadi

Contoh Surat Undangan Rapat Rukun Tetangga

Lampung, 20 Januari 2023
No. Surat             : 002/RT 09/VI/2023
Hal                       : Undangan Rapat Kerja Bakti

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Warga RT. 09

Salam hormat,
Sehubungan dengan akan diadakan kerja bakti di lingkungan RT. 02, maka kami pengurus RT bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara rapat kerja bakti tersebut yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal          : Sabtu, 25 Januari 2023
Waktu                     : 15.30 WIB
Tempat                   : Rumah Ketua RT. 09
Agenda Rapat        :   –     Jadwal Kerja Bakti
–     Pembentukan Pengurus Kerja Bakti
–     Susunan Acara Kerja Bakti
Kami selaku pengurus RT, sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu seklian pada acara rapat ini. Demikian lah surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami haturkan banyak terima kasih.

Hormat kami,
Ketua RT. 09                                                                                                         Sekretaris

Ahmad Suryadi                                                                                                   Yeni Halimah

Contoh Surat Undangan Rapat Musyawarah

Kranjingan, 5 September 2023
Nomor                 : 024/DKM/UL/I/2023
Lampiran             : –
Perihal                 : UNDANGAN MUSYAWARAH

Kepada Yth.
Bpk. Sutiyo Anwari

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Salam hormat, semoga aktivitas kita sehari-hari senantiasa mendapat ridla dan lindungan Allah SWT. Aamiin. Sehubungan dengan adanya beberapa hal terkati program DKM ke depannya, maka kami mengundang kepada Bapak/Saudara untuk hadir pada:
Hari                                     : Kamis
Tanggal                : 6 September 2023
Pukul                    : 15.00 WIB s.d selesai
Tempat               : Masjid Jami’ Al-Ikhlas Kranjingan
Besar harapan kami agar Bapak/Saudara bisa hadir tepat waktu. Atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Ketua DKM,

Alif Mustofa

Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna

KARANG TARUNA KENANGA MERAH
Kelurahan Karang Udang
Kecamatan Sumber Jeruk, Kota Ambon
Kepada Sdr/i,
Pemuda/i Desa Kelurahan Karang Udang
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan dilaksanakannya acara musyawarah karang taruna kelurahan Karang Udang, maka kami pengurus karang taruna mengharapkan saudara untuk hadir pada:
Hari/Tanggal      : Rabu, 28 September 2023
Pukul                   : 15.00 WIB – Selesai
Tempat             : Balai Kelurahan Karang Udang
Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan, atas kehadirannya kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna Kenanga Merah,

Faris Antinio

Contoh Surat Undangan Rapat di Sekolah

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMPN 8 MALANG
Jl. Mogot No. 59, RT.012/RW.001 Malang Selatan
No. telp: 0258-1982-3321| Email: smpn8malang@gmail.com
Malang, 20 Januari 2023
Nomor                 : 034/UR/SMP-SU/2023
Perihal                 : Undangan Rapat
Lampiran             : –

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Wali Murid
SMPN 8 Malang
Di Tempat

Dengan Hormat,
Melalui surat undangan ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada acara rapat persiapan UN tahun ajaran 2019/2020 yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal                     : Sabtu, 11 Februari 2023
Waktu                                 : 10.00-12.00
Tempat                               : Aula SMPN 8 Malang
Acara                                   : Persiapan Ujian Nasional Tahun 2022/2023
Demikian lah surat undangan ini kami sampaikan, besar harapan dari kami agar Bapak/Ibu bersedia untuk datang tepat waktu. Atas perhatiannya, banyak kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMPN 8 Malang

Handoko Suherman, S.Pdi

Contoh Surat Undangan Rapat Kementerian

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
POLITEKNIK KESEHATAN JEMBER
Jalan. Sumatera No.19, Kota Jember
Website: politeknikesjember.com | Email: politeknikjember@gmail.com
Jember, 12 Maret 2023
Nomor                 : 003/SUR-K/IIV/2023
Perihal                 : Undangan Rapat Koordinasi Vaksinasi Booster
Lampiran             : 2 halaman

Kepada Yth.
Poltekes Kemenkes Jember
Di Tempat

Dengan Hormat,
Setelah menerima data persentase vaksinasi booster di kota Jember, politeknik kesehatan Jember akan mempercepat target vaksinasi booster kota Jember sesegera mungkin. Dengan surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat koordinasi pada hari:
Hari/Tanggal      : Kamis, 13 Maret 2023
Waktu                  : 15.00 – selesai
Tempat                : Aula Poltekes Kemenkes Jember
Acara                    : Rapat Percepatan Vaksinasi Booster Kota Jember
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Direktur Utama,

Drg. Zulkifli Humaidi

Contoh Surat Udangan Resmi Perusahaan

WCT MANAJEMEN
Jl. Solok No. 26, Sleman, Yogyakarta
Telp (0xx) 848xx, Fax ( (0xxx) 892xxx
Sleman, 29 Juli 2023
Nomor        : A.023/DTU/PTRM/III/2023
Lampiran    : –
Hal               : Undangan Rapat

Kepada Yth.
Bpk. Nurul Hadi
Manager PT. WCT Manajemen
Jl. Taman No. 39, Bantul, Yogyakarta

Dengan Hormat
Dengan direncanakannya rapat kerja nasional ke-2 oleh PT. WCT Manajemen, maka kami ingin mengundang selurh General Manager cabang seluruh Indonesia untuk menghadiri rapat kerja nasional tersebut yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal   : Senin, 31 Juni 2023
Waktu              : Pukul 09.00-14.00 WIB
Tempat            : Hotel Grand Padis, Jl Pahlawan Km. 13, Bantul Yogyakarta
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar Bapak/Ibu datang tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
HRD PT. WCT Manajemen

Handoko Sutoyo, M.Pd

Contoh Surat Undangan Tasyakuran Akikah

Paiton, 12 Maret 2023

Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillah, telah Allah anugerahkan kepada kami putri cantik yang lahir ke dunia sebagai pelengkap kehidupan kami. Sebagai ungkapan rasa syukur sekaligus, maka kami turut mengundang Saudara/Saudari untuk menghadiri Aqidah putri kami:
Naysila Puriani Amri Binti Harun Amri
Yang Insyaallah akan diselenggarakan pada:
Hari : Sabtu, 13 Maret 2023
Pukul : 08.00 s/d Selesai
Tempat : Jl. MT. Haryono Blok C No.15, Paiton
Kami sangat mengharapkan atas kehadiran Saudara/Saudari dalam acara ini. Serta mohon doanya kepada putri kecil kami, semoga kelak ia menjadi wanita solehah. Amiin.

Yang berbahagia,

Keluarga Bapak Harun Amri dengan Ibu Aulia Rachma

Contoh Surat Undangan Tahlil

Probolinggo, 01 April 2023
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Inna Lillahi wa inna ilayhi raji’un
Kematian adalah misteri ilahi, tidak ada manusia yang tahu kapan ajal menjemput. Untuk itu, marilah kita selalu berserah diri kepada Allah SWT. Sebagai ungkapan rasa bela sungkawa dan memperingati 30 hari meninggalnya keluarga kami:
Firman Muhammad
Bin Agus Murti
Yang Insyaallah akan diselenggarakan pada:
Hari : Minggu, 2 April 2023
Pukul : 19.30 – Selesai
Tempat : Jl. Komp. Perumahan Barisan, No.19, Leces
Dimohon kepada para hadirin untuk hadir dan mengirimkan doa kepada almarhum. Semoga amal ibadah serta kebaikan beliau menjadi penyelamat dan penerangnya di alam kubur, serta keluarga yang ditinggalkan diberi ketabahan. Amiin..

Contoh Surat Undangan Syukuran

Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur kami haturkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rezeki seluas-luasnya kepada kita semua. Tak lupa shalawat dan salam kami hadiahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW.
Alhamdulillah Allah telah memberikan izin kepada keluarga kami untuk menyelesaikan pembangunan rumah kami. Sudilah kiranya Saudara/ Saudari untuk menghadiri acara syukuran yang insyaallah akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 28 Januari 2023
Jam : 18.00 WIB (Ba’da Maghrib)
Tempat : Perum Graha Agung, Blok 10, Jakarta Timur
Apabila Saudara/ Saudari berkenan menghadiri undangan dari kami, itu akan menjadi kebahagiaan yang sangat besar bagi kami.
Wassalamualaikum Wr. Wb

Ilham Maulana dan Keluarga

Contoh Surat Undangan Acara Ulang Tahun

Pekanbaru, 14 Mei 2023

Hai teman!
Pada kesempatan kali ini, aku ingin mengundang kalian untuk menghadiri pesta ulang tahunku yang ke-21 pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 26 Agustus 2023
Jam                  : 15.00 WIB – Selesai
Tempat           : Hotel Cinta Lt. 2, Twotop Vente
Dresscode      : Red velvet
Aku berharap kalian semua bisa datang ke acara ulang tahunku yang paling istimewa ini.

Sahabatmu tercinta,

Lesti Agustia

Contoh Surat Undangan Pernikahan

Bismillahirrahmanirrahim…

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan memohon ridho Allah SWT serta diiringi shalawat dan salam pada baginda Rasulullah, kami bermaksud menyelenggarakan acara syukuran pernikahan putra dan putri kami tercinta, yakni:

Fatimah Yuliana, ST.

Putri pertama Bapak H. Hasyim Ibu Hj. Tina

dengan

Muhammad Yusuf

Putra Kedua Bapak Arik & Ibu Desi

Yang akan dilaksanakan pada:

Minggu : 19 Mei 2023

Pukul : 07.30 WIB

Tempat : Kediaman mempelai pria (Jl. Gatot Subroto No. 34, Kota Malang)

Semoga Allah SWT melimpahkan kasih sayang kepada keduanya, melimpahkan rizkinya, meningkatkan kualitas keturunan, menjadikannya pembuka pintu-pintu rahmat dan ampunan, serta menjadi sumber ilmu dan pemberi rasa aman bagi umat.

Kami berterima kasih sebesar-besarnya jika Saudara/i berkenan hadir untuk memberikan doa restu kepada kedua mempelai.

Jazakumullah Khairan..

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Kami yang berbahagia:

Keluarga Bapak (Ayah Mempelai Wanita)

Keluarga Bapak (Ayah Mempelai Pria)